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幼儿园中各种物品的收、发、登记工作相当繁杂，它是幼儿园管理的一个重要方面，我园是这样做的：

    一、设计几种表格
    进货单：栏目有物品名称、购买日期、数量、累计、签名。
     领物单：栏目有物品名称、班级（或部门）、日期、数量、累计、签名。

     二、按品名装订成册
     消毒液、肥皂粉、洁厕粉、铅画纸、吹塑纸、即时贴等二十多个品种是经常领的，因此，一个品种一本册子，每本册子由一张进货单、若干张领货单（数目与班级、各部门总数相符）和封面（注明物品名称、编号、建档日期、终止日期）组成。
     有些物品一学期难得领一次，可全归在一本册子内。领物单的数量需多一些，并在每张领物单的右下角注明专门登记哪一个品种。
     我们还装订了“集体领物”册，记载每学期集中给各班（或部门）配发的学习、生活和办公用品。

     三、列出购物清单
     根据保教工作的需求，列出所需物品的清单，由园长审核后通知有关人员采购。购来的物品随时交验上帐，分类登记在进货单上。然后把物品放进与其编号相应的壁橱里（橱门上贴有标签）。教职工领物先登记、再取物，后验证。

     四、期末一一结算
     按种类结算。算每种物品本学期购进多少，用掉多少，还余多少，数目是否相符。
     按班级结算。算出每个班或部门本学期领了多少物品，并打印了出来发给各班、各部门。
     结算后的清单交给园长过目，便园长了解一学期全园物品购、用情况，并对下学期的相关工作有个预定计划。

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